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Office Cost Splitter
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Primeros pasos con Office Cost Splitter 1.0.0, cómo hace las cuentas y cómo escribirnos. Dentro de la app tienes el método completo en Más › Cómo se calcula.

Primeros pasos

  1. Crea los centros de coste

    En Centros, pulsa «Añadir centro»: nombre, tipo (proyecto o departamento) y número de personas. El orden de esta lista decide los empates de redondeo.

  2. Apunta los gastos generales

    En Gastos, pulsa «Añadir gasto»: nombre, categoría, presupuesto y gasto real. Un importe vacío se guarda como 0,00 €.

  3. Elige el criterio de cada gasto

    Al guardar un gasto nuevo se abre su criterio: primero las cuotas fijas en euros y después el resto, por porcentaje, por personas o sin repartir. Debajo ves el resultado antes de guardar.

  4. Mira la carga en Reparto

    Cada centro aparece con su carga y su parte del total. Los gastos con avisos se listan arriba; toca uno para revisar su criterio.

  5. Compara y exporta

    En Análisis tienes la desviación, los escenarios y las categorías. En Más › Exportar, el informe PDF y la tabla CSV.

¿Prefieres verlo ya hecho? En la primera pantalla, o en Más › Datos, «Cargar datos de ejemplo» llena la app con una oficina inventada. Sustituye a todo lo que haya en la app en ese momento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se reparte un gasto?

En dos pasos. Primero se asignan las cuotas fijas: importes en euros que van tal cual a un centro. Después se reparte el resto (el importe menos las cuotas fijas, nunca menos de 0) de una sola forma: por porcentaje, por número de personas o no se reparte. Si no hay cuotas fijas, el resto es todo el importe.

¿Quién recibe el céntimo que sobra al redondear?

La parte de cada centro se redondea hacia abajo al céntimo, y los céntimos que faltan se asignan de uno en uno a los centros con mayor fracción de céntimo descartada. Si dos empatan, el céntimo es para el que está más arriba en la lista de Centros. El centro que lo recibe lleva la marca «+0,01 € por redondeo».

¿Por qué un gasto tiene una parte «Sin repartir»?

Porque el criterio no la asigna a nadie y la app nunca la reparte por su cuenta. Ocurre si el gasto no tiene criterio, si las cuotas fijas no llegan al importe y el resto no se reparte, si los porcentajes suman menos del 100 %, si los centros marcados suman 0 personas o si el criterio incluye un centro eliminado. Cada caso va con su aviso.

¿Qué significa «Repartido de más»?

Que las cuotas fijas superan el importe o los porcentajes suman más del 100 %. Se reparte tal como lo has escrito y el exceso se muestra con ese nombre, con un aviso.

¿Qué pasa si elimino un centro que figura en algún criterio?

La parte que le tocaría pasa a «Sin repartir» y la de los demás centros no cambia. La app te lo avisa antes de eliminar. En el criterio de cada gasto puedes quitar el centro eliminado.

¿Escribo los importes con IVA o sin IVA?

Los importes se usan tal como los escribes. Decide tú si los introduces con IVA o sin IVA y mantén el mismo criterio en todos los gastos: la app no calcula ni separa impuestos.

¿Cómo se calcula la desviación?

Desviación = gasto real − presupuesto. El porcentaje es la desviación dividida entre el presupuesto, redondeada a dos decimales. Si el presupuesto es 0 no se calcula y se muestra «—».

¿Para qué sirven los escenarios?

Un escenario es un juego completo de criterios sobre los mismos gastos. Uno está «en uso» y es el que ves en Reparto. En Análisis › Escenarios comparas dos: la carga de cada centro en A, en B y la diferencia B − A. No predicen nada: solo muestran cómo quedaría el mismo gasto con otros criterios.

¿Qué se anota en el registro de recálculos?

Una entrada cuando cambia algo que mueve el resultado: el presupuesto o el gasto real de un gasto, un gasto nuevo o eliminado, un criterio de reparto, las personas de un centro, la eliminación de un centro que figura en algún criterio o el escenario en uso. Cada entrada guarda la fecha, qué cambió, el motivo que escribas y la carga antes y después. Puedes editar el motivo y añadir comentarios.

¿Cómo abro el CSV en Excel?

Directamente: usa separador punto y coma, coma decimal y codificación UTF-8 con BOM, para Excel o LibreOffice en español. Hay una fila por gasto y centro de coste; las partes sin repartir van en su propia fila.

¿Puedo llevar varias oficinas o varios meses?

La app lleva un solo plan, con un nombre que puedes cambiar en Más y que encabeza los archivos exportados. No guarda un historial por meses.

¿Dónde están mis datos? ¿Hay copia de seguridad?

Solo en tu dispositivo: no hay cuenta ni sincronización, y la app no hace copias por sí misma. Si tienes activada la copia de seguridad de Android en tu cuenta de Google, el sistema puede incluir los datos de la app en esa copia; lo gestiona Android y puedes desactivarlo en los ajustes del dispositivo.

¿La app envía notificaciones o necesita conexión?

No. Funciona sin conexión, no envía notificaciones y no pide permisos.

¿Sirve como contabilidad?

Es una ayuda para la planificación interna. No es un programa de contabilidad, no aplica ningún tratamiento fiscal y no indica qué criterio de reparto es válido a efectos contables, fiscales o legales. Los documentos que exporta sirven para la planificación interna; no son documentos contables ni fiscales.

¿Cómo borro todos mis datos?

En Más › Datos, «Borrar todos los datos» elimina los centros, los gastos, los escenarios y el registro de recálculos del dispositivo. No se puede deshacer. Desinstalar la app también lo elimina todo.

¿No está aquí tu duda?

Escríbenos y cuéntanos qué pantalla estabas usando y qué esperabas ver. No hace falta que envíes tus importes: la app no nos manda nada y no podemos ver tu reparto.

[email protected]